Yine bir FUAR var...

19-21 Kasım tarihleri arasında İstanbul’da logitrans Fair Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik Fuarı düzenlenecek. Sektörün buluşma noktası olarak lanse edilen bu organizasyona her zamanki gibi “veri gözüyle” baktım

Fuarın resmi web sitesindeki katılımcı listesini incelediğimde, listenin tablo mantığından uzak bir formatta hazırlanmış olduğunu ve indirilemediğini gördüm. Web sayfası üzerinden verileri kopyalayarak Excel tablosuna taşıyıp olması gerektiği biçimde düzenledim.

23 ülkeden toplam 228 firma fuara katılıyor.

Ancak bunların 128’inde ürün ve hizmet grubu dahi belirtilmemiş, birçoğunun web sitesi veya e-posta adresi yok ve daha da önemlisi firmaları temsil edecek karar vericiler ya da yöneticiler de listelenmemiş

Bir fuarın verimli olabilmesi için hem katılımcıların hem ziyaretçilerin önceden bu bilgilere erişebilmesi gerekir. Aksi halde fuar stratejik temas alanı olmaktan çıkıp kartvizit/broşür dağıtılan bir yer ve elinde tekerlekli valizle dolaşıp promosyon toplamaya çalışan tiplere doluyor 

Fuar alanına ait interaktif bir yerleşim planı, firmaların hol ve stand konumlarını görselleştiren bir harita katılımcı deneyimini ciddi biçimde artırırdı. Bugün dijital dünyasında bu dakikalar içinde yapılabilecek bir şey. Sonuçta fuar katılım maliyetleri on binlerce euroyu bulurken artık bunların olması gerekir. Bu düzeyde bir organizasyon karşısında bu eksiklik yalnızca teknik değil, bakış açısı eksikliğidir

Katılımcıların %59’u Türk firmalardan oluşuyor. Almanya ve İtalya sırasıyla ikinci ve üçüncü sırada. Oysa son iki yılda lojistik hacmi en hızlı büyüyen pazarlar Doğu Avrupa; Polonya, Romanya, Çekya ve Yunanistan, özellikle kara ve intermodal taşımacılıkta ciddi ivme kazandı. Bu ülkelerin fuarda neredeyse yok denecek kadar az temsil edilmesi organizasyonun bölgesel gerçeklikle senkronize olamadığını gösteriyor

Fuarlar değişiyor ama biz hala eski formattayız.

Bunu ben söylenmiyorum Freeman’ın 2024 Küresel Fuar Trend Raporu söylüyor (yorumlarda linkini bulabilirsiniz)

Freeman-Trends-Report-Event-Organizers-Q4-2024_FINAL.pdf

PDF dosyasını indir • 4.52MB

• Organizatörlerin %56sı etkinliklerinin hala evrim geçirmediğini kabul ediyor.

• Katılımcıların %62si artık markalarının kendi özel etkinliklerini düzenlemeyi tercih ediyor.

• Yalnızca %27’si, her yıl etkinliğini yenilediğini söylüyor.

Bu veriler fuar endüstrisinin yenilenme hızının sektör dönüşüm hızının çok gerisinde kaldığını gösteriyor. Birçok fuar halen 2010 yıllarının mantığıyla “Kim gelirse iyi olur” anlayışıyla kurgulanıyor. Oysa bugünün dünyasında, “gelmesi gereken kim?” sorusuna veriyle yanıt bulamayan fuarlar enerji, zaman ve kaynak israfına dönüşüyor

Fuarlar bitmiyor sadece işlev değiştiriyor.

Artık mesele kalabalıkta görünmek değil, doğru insana ulaşabilmek

Beşeri ilişki şüphesiz değerli ama 

Daha az metrekare, daha fazla veri,

Daha az rastlantı, daha fazla öngörü,

Daha az ziyaretçi, daha fazla ilişki olmalı

Bugünün kazananları en büyük standı kuranlar değil; en iyi hazırlığı yapanlar olacak. Çünkü fuarlar artık vitrin yeri değil, zeka ile kurgulanmış stratejik bir temas laboratuvarı olacak.